Le suivi du prêt de matériel, sans carnet ni tableur
Fluxalyo est un logiciel de gestion de stock avec un module Prêts dédié : chaque emprunt enregistre qui a quoi, depuis quand, et relance automatiquement en cas de retard. Emprunteur, date de retour, état constaté : tout au même endroit, pour toute structure qui prête du matériel.
Ce que Fluxalyo change concrètement
Fluxalyo est d'abord un outil de suivi de stock en temps réel et de commandes fournisseurs, avec un module Prêts en plus, activable en un clic. Rien de ce qui suit n'est une fatalité : c'est exactement ce que le module Prêts est construit pour éviter.
Un objet prêté, jamais sûr de le revoir
Sans trace claire de qui l'a emprunté, difficile de savoir ce qui est sorti, pour combien de temps, et si c'est revenu.
Chaque prêt, avec emprunteur et date de retour
Un prêt s'enregistre en quelques secondes, avec le nom de l'emprunteur et la date de retour attendue.
Impossible de savoir en un coup d'œil ce qui est disponible
Avant de proposer un prêt, il faut chercher : sur un carnet, dans sa mémoire, ou en demandant autour de soi.
Disponibilité visible en temps réel
Chaque fiche produit montre si l'objet est actuellement prêté ou disponible, à jour à chaque mouvement.
Un objet qui revient abîmé, sans savoir depuis quand
Sans état constaté au retour, impossible de savoir si le dégât vient de ce prêt-là ou d'un précédent.
État constaté à l'aller et au retour
Une photo et une note d'état peuvent être associées au départ et au retour du matériel, plus de doute sur qui a causé quoi.
Les retards de retour, jamais relancés
Sans rappel automatique, un emprunteur en retard reste en retard jusqu'à ce que quelqu'un s'en aperçoive par hasard.
Relance automatique en cas de retard
Une notification part toute seule dès qu'un prêt dépasse la date de retour prévue, sans y penser soi-même.
Concrètement, pour votre structure
Le prêt de matériel concerne des structures très différentes : voici comment Fluxalyo s'adapte à chacune.
Quelques exemples concrets
Fablab / atelier partagé
Outils et machines prêtés aux adhérents, avec un historique clair de qui a emprunté quoi et quand.
Médiathèque / ludothèque
Livres, jeux, objets insolites prêtés au public, avec relance automatique en cas de retard de retour.
Association sportive / club
Maillots ou équipements prêtés aux licenciés, avec suivi de qui a quoi en ce moment.
École / université
Matériel pédagogique (ordinateurs portables, instruments) prêté aux élèves, avec état constaté au retour.
Parc informatique / matériel interne d'entreprise
Ordinateurs, badges ou véhicules de service prêtés aux collaborateurs, avec un historique complet par personne.
Et plus largement, toute structure qui prête ou loue du matériel et veut savoir qui l'a, où il est, et dans quel état.
Prêt à reprendre le contrôle de votre stock ?
Sans période d'essai gratuite, mais sans engagement non plus.