L'alternative au registre papier pour le prêt de matériel
Fluxalyo remplace le registre de prêt de matériel, sur papier ou sur tableur, par un suivi partagé : chaque prêt a son emprunteur, sa date de retour et son état constaté, et chaque retard est signalé. Voici ce que Fluxalyo change concrètement par rapport à un registre.
Ce que Fluxalyo fait à la place
Le même besoin qu'un registre (savoir qui a quoi et jusqu'à quand) mais mis à jour en direct, avec des rappels et des preuves.
Il faut le relire pour savoir ce qui est disponible
Avant de promettre un objet, on feuillette le registre en espérant qu'il a été tenu à jour.
La disponibilité visible tout de suite
Chaque fiche montre si l'objet est prêté ou disponible, et les réservations à venir sont signalées avant d'accepter un nouveau prêt.
Personne ne relance les retards
Une ligne jamais barrée reste ouverte pendant des semaines. Rien ne prévient que l'objet aurait dû revenir.
Des relances qui partent toutes seules
Une notification part dès qu'un prêt dépasse sa date de retour, sans que personne ait à y penser.
Aucune preuve de ce qui a été remis
Un nom et une date ne disent ni dans quel état l'objet est parti, ni qui l'a rapporté.
Un état constaté et un contrat signé
Photo et note d'état au départ et au retour, contrat de prêt signé à l'écran ou version papier jointe : tout reste rattaché au prêt.
Un registre par site, des chiffres qui ne se recoupent pas
Dès que le matériel est prêté depuis plusieurs lieux, chaque registre raconte une histoire différente.
Un seul suivi pour tous les lieux
Tous les prêts, de tous vos sites, au même endroit, avec la fiche complète de chaque emprunteur.
Fluxalyo face au registre papier et au tableur, fonction par fonction
| Registre / tableur | Fluxalyo | |
|---|---|---|
| Disponibilité du matériel visible en direct | ✕ | ✓ |
| Relance automatique en cas de retard | ✕ | ✓ |
| Réservation à l'avance avec détection des conflits de dates | ✕ | ✓ |
| État constaté avec photo au départ et au retour | ✕ | ✓ |
| Contrat de prêt signé à l'écran | ✕ | ✓ |
| Plusieurs objets dans un même prêt | △ | ✓ |
| Fiche de chaque emprunteur avec export | △ | ✓ |
| Plusieurs lieux de prêt réunis | △ | ✓ |
Questions fréquentes
?Pourquoi remplacer un registre de prêt papier ?
+
Un registre ne prévient jamais d'un retard et ne dit pas si l'objet est disponible sans le relire. Dès que le matériel circule beaucoup, ou entre plusieurs mains, il devient la source des oublis qu'il devait éviter.
?Comment démarrer quand on a déjà un registre en cours ?
+
Vous importez la liste de votre matériel en fichier CSV, puis chaque nouveau prêt s'enregistre directement dans Fluxalyo. L'ancien registre ne sert plus qu'à consulter l'historique.
?Comment savoir si un objet est libre avant de le promettre ?
+
La fiche de l'objet indique s'il est prêté ou disponible, et une réservation à venir est signalée si les dates se chevauchent.
?Les emprunteurs ont besoin d'un compte ?
+
Non. Seuls les membres de votre équipe ont un compte. Les emprunteurs sont de simples fiches dans vos listes de personnes et d'entreprises.
Prêt à fermer le registre ?
Sans période d'essai gratuite, mais sans engagement non plus.