Control de préstamos de material, sin cuaderno ni hoja de cálculo
Fluxalyo es un software de gestión de stock con un módulo Préstamos dedicado: cada préstamo registra quién tiene qué, desde cuándo, y recuerda automáticamente si hay retraso. Prestatario, fecha de devolución, estado al devolver: todo en un mismo sitio, para cualquier entidad que preste material.
Lo que Fluxalyo cambia de verdad
Fluxalyo es, ante todo, seguimiento de stock en tiempo real y gestión de pedidos a proveedores, con un módulo Préstamos adicional, activable con un clic. Nada de lo que sigue es inevitable: es justo lo que el módulo Préstamos está pensado para evitar.
Algo prestado, sin saber si volverá
Sin un rastro claro de quién lo pidió prestado, es difícil saber qué salió, por cuánto tiempo y si volvió.
Cada préstamo, con prestatario y fecha de devolución
Un préstamo se registra en segundos, con el nombre del prestatario y la fecha de devolución prevista.
Sin forma rápida de ver qué está disponible
Antes de ofrecer un préstamo, hay que comprobarlo: un cuaderno, la memoria, o preguntar por ahí.
Disponibilidad visible en tiempo real
Cada ficha de producto muestra si el objeto está prestado o disponible en ese momento, al día con cada movimiento.
Algo vuelve dañado, sin saber desde cuándo
Sin el estado controlado al devolver, es imposible saber si el daño viene de este préstamo o de uno anterior.
Estado controlado a la entrega y a la devolución
Se puede añadir una foto y una nota de estado tanto al salir como al volver el material, sin dudas sobre quién causó qué.
Retrasos en la devolución, nunca reclamados
Sin un recordatorio automático, un prestatario con retraso sigue con retraso hasta que alguien se da cuenta por casualidad.
Recordatorio automático si hay retraso
Se envía una notificación por sí sola en cuanto un préstamo supera la fecha de devolución prevista, sin tener que acordarte tú.
Un préstamo a una empresa, sin saber quién responde
Cuando el material va a una empresa, el nombre de la persona que lo recogió y el de la empresa se pierden en el mismo campo de texto.
Prestatario, empresa, o ambos
Un préstamo puede hacerse a una persona, a una empresa o a ambas, con listas reutilizables y una ficha por prestatario que muestra todos sus préstamos, en curso o devueltos, con exportación en archivo CSV.
Material prometido para más tarde, pero nada reservado
Cuando se promete un objeto para la semana próxima, nada impide prestárselo a otra persona mientras tanto.
Reservas anticipadas
Una fecha de inicio futura crea una reserva: los conflictos de fechas se señalan, y la reserva se convierte en préstamo en el momento de la entrega del material.
Varios objetos prestados, otras tantas líneas que seguir
Un préstamo de varios objetos se convierte en varias líneas dispersas, y un objeto idéntico a otro ya no se distingue.
Varios objetos en un mismo préstamo
Un préstamo puede agrupar varios productos de una vez, y cada objeto puede tener su propio número cuando importa, por ejemplo tres cámaras idénticas.
Ninguna prueba de lo que se entregó
Sin un contrato firmado, es difícil recordarle a un prestatario lo que recibió y a qué se comprometió.
Contratos de préstamo firmados en pantalla
Un contrato para la persona, otro para la empresa, con tu propio texto y el diseño de tus documentos. Firma en pantalla o versión en papel adjunta, y el PDF se conserva con el préstamo.
En la práctica, para tu entidad
El préstamo de material afecta a entidades muy distintas: así se adapta Fluxalyo a cada una.
Algunos ejemplos concretos
Fablab / taller compartido
Herramientas y máquinas prestadas a los socios, con un historial claro de quién ha tomado qué y cuándo.
Mediateca / ludoteca
Libros, juegos, objetos curiosos prestados al público, con recordatorio automático si hay retraso en la devolución.
Club o asociación deportiva
Camisetas o equipamiento prestado a los socios, con control de quién tiene qué en cada momento.
Colegio / universidad
Material educativo (portátiles, instrumentos) prestado al alumnado, con estado comprobado al devolver.
Parque de material interno de empresa
Portátiles, tarjetas o vehículos de empresa prestados al personal, con un historial completo por persona.
Y en general, cualquier entidad que presta o alquila material y quiere saber quién lo tiene, dónde está y en qué estado.
Preguntas frecuentes
?¿Cómo prestar material a una empresa y no solo a una persona?
+
Un préstamo puede registrarse a nombre de una persona, de una empresa o de ambas. Cada una tiene su ficha en tus listas, con todos sus préstamos y una exportación.
?¿Cómo prestar varios objetos de una sola vez?
+
Añades varios productos al mismo préstamo. Comparten el mismo prestatario y la misma fecha de devolución, y un solo contrato puede cubrirlos.
?¿Cómo seguir cada objeto cuando varios son idénticos?
+
Para los productos en los que cada unidad importa, activas el seguimiento por unidad: cada objeto recibe su número y su estado, y se sabe exactamente cuál está prestado.
?¿Cómo hacer firmar un contrato de préstamo de material?
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Redactas tu modelo de contrato, una vez para personas y otra para empresas. Al hacer el préstamo, el prestatario firma en pantalla, o adjuntas la versión en papel firmada. El PDF queda ligado al préstamo.
?¿Cómo reservar material con antelación?
+
Al elegir una fecha de inicio futura al crear el préstamo, creas una reserva. Si dos fechas se solapan, Fluxalyo lo señala, y la reserva se convierte en préstamo cuando se entrega el material.
Ver también
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