La alternativa al registro en papel para el préstamo de material
Fluxalyo sustituye el registro de préstamo de material, en papel o en hoja de cálculo, por un seguimiento compartido: cada préstamo tiene su prestatario, su fecha de devolución y su estado registrado, y cada retraso se señala. Esto es lo que cambia Fluxalyo en la práctica frente a un registro.
Lo que hace Fluxalyo en su lugar
La misma necesidad que un registro (saber quién tiene qué y hasta cuándo) pero actualizada en directo, con avisos y pruebas.
Hay que releerlo para saber qué está disponible
Antes de prometer un objeto, se hojea el registro con la esperanza de que esté al día.
La disponibilidad visible al instante
Cada ficha muestra si el objeto está prestado o disponible, y las reservas futuras se señalan antes de aceptar un nuevo préstamo.
Nadie reclama los retrasos
Una línea que nunca se tacha queda abierta durante semanas. Nada avisa de que el objeto debería haber vuelto.
Avisos que salen solos
Una notificación sale en cuanto un préstamo supera su fecha de devolución, sin que nadie tenga que acordarse.
Ninguna prueba de lo que se entregó
Un nombre y una fecha no dicen en qué estado salió el objeto ni quién lo devolvió.
Un estado registrado y un contrato firmado
Foto y nota de estado a la salida y a la devolución, contrato de préstamo firmado en pantalla o versión en papel adjunta: todo queda ligado al préstamo.
Un registro por sede, cifras que no coinciden
En cuanto el material se presta desde varios lugares, cada registro cuenta una historia distinta.
Un solo seguimiento para todos los lugares
Todos los préstamos, de todas tus sedes, en un solo sitio, con la ficha completa de cada prestatario.
Fluxalyo frente al registro en papel y la hoja de cálculo, función por función
| Registro / hoja de cálculo | Fluxalyo | |
|---|---|---|
| Disponibilidad del material visible en directo | ✕ | ✓ |
| Aviso automático en caso de retraso | ✕ | ✓ |
| Reserva anticipada con detección de conflictos de fechas | ✕ | ✓ |
| Estado registrado con foto a la salida y a la devolución | ✕ | ✓ |
| Contrato de préstamo firmado en pantalla | ✕ | ✓ |
| Varios objetos en un mismo préstamo | △ | ✓ |
| Ficha de cada prestatario con exportación | △ | ✓ |
| Varios lugares de préstamo reunidos | △ | ✓ |
Preguntas frecuentes
?¿Por qué sustituir un registro de préstamos en papel?
+
Un registro nunca avisa de un retraso y no dice si un objeto está disponible sin releerlo. En cuanto el material circula mucho, o por varias manos, se convierte en la fuente de los olvidos que debía evitar.
?¿Cómo empezar si ya hay un registro en uso?
+
Importas la lista de tu material en un archivo CSV y cada nuevo préstamo se registra directamente en Fluxalyo. El registro antiguo solo se conserva para consultar el historial.
?¿Cómo saber si un objeto está libre antes de prometerlo?
+
La ficha del objeto indica si está prestado o disponible, y una reserva futura se señala si las fechas se solapan.
?¿Los prestatarios necesitan una cuenta?
+
No. Solo los miembros de tu equipo tienen cuenta. Los prestatarios son simples fichas en tus listas de personas y de empresas.
¿Listo para cerrar el registro?
Sin periodo de prueba gratuito, pero tampoco sin compromiso.