Controlar cada objeto cuando varios son idénticos
Publicado el
En un registro, tres cámaras idénticas suelen convertirse en una sola línea: cámara, cantidad 3. Mientras todo va bien, basta. En cuanto un objetivo se raya o una cámara va a reparar, nadie sabe cuál es. Así se controla cada unidad y cuándo merece la pena.
Por qué una cantidad ya no basta
Una línea con una cantidad dice cuántos objetos existen, no cuál salió ni en qué estado está cada uno. Cuando un objeto vuelve dañado, no se puede saber si es la unidad prestada a esa persona u otra, y el mismo objeto se presta una y otra vez sin que su avería se asocie a nada.
Un número y una etiqueta por unidad
El primer paso es dar a cada objeto su identidad: un número y una etiqueta para pegar. En Fluxalyo, basta con activar la opción Seguir cada ejemplar en el producto. Cada unidad recibe entonces su número, su etiqueta para imprimir, su estado y su historial.
Escanear la etiqueta identifica la unidad directamente, sin buscarla en una lista.
Elegir cuál se presta
Al hacer el préstamo, Fluxalyo pregunta ¿Cuál? y muestra las unidades disponibles, las que ya están prestadas y a quién, y las reservadas desde cierta fecha. Ya no se presta un objeto al azar, y dos personas ya no pueden acabar con la misma reserva.
Un estado que sigue al objeto, no a la línea
Cada unidad tiene su propio estado: Bueno, Por revisar, Dañado o Fuera de servicio. Una unidad fuera de servicio no puede prestarse. En cada devolución, el estado registrado se asocia a la unidad y al préstamo concreto, con una foto si hace falta. Así se sabe qué cámara tiene un problema y desde qué préstamo.
Cuándo activar el seguimiento y cuándo prescindir de él
El seguimiento por unidad merece la pena para el material de valor, que se deteriora o en el que cada pieza cuenta: cámaras, portátiles, herramientas, instrumentos. No sirve para consumibles ni para material pequeño intercambiable. Se activa producto por producto, siempre que no haya ningún préstamo ni reserva en curso sobre ese producto.
Preguntas frecuentes
?¿Cuándo activar el seguimiento por unidad?
+
Para el material de valor o frágil, en el que cada pieza tiene su historia: cámaras, ordenadores, herramientas, instrumentos. Para consumibles u objetos intercambiables, basta con una simple cantidad.
?¿Cómo etiquetar cada unidad?
+
Una vez activado el seguimiento, Fluxalyo genera una etiqueta por unidad, que imprimes y pegas en el objeto. Después basta un escaneo para identificarla.
?¿Qué pasa con una unidad marcada como fuera de servicio?
+
Sigue registrada con su historial, pero ya no puede prestarse.
Ver el módulo Préstamos de Fluxalyo →