Umbrales de reposición: cómo fijarlos sin equivocarse
El umbral de reposición (o umbral de alerta) es la cantidad por debajo de la cual hay que volver a pedir. Sencillo en el papel, pero fácil de fijar mal en la práctica: demasiado bajo, descubres la rotura demasiado tarde; demasiado alto, inmovilizas tesorería y espacio de almacén para nada.
El coste invisible de un umbral mal fijado
Una rotura de stock no solo cuesta la venta perdida: a menudo obliga a pedir con urgencia, a veces a un precio peor o a un proveedor de emergencia. Por el contrario, un umbral demasiado alto congela tesorería en productos que duermen en la estantería, con un riesgo añadido de caducidad u obsolescencia según el sector.
El ajuste correcto está entre los dos: lo bastante pronto para pedir con calma, lo bastante tarde para no acumular stock por exceso de precaución.
Lo que realmente debe entrar en el cálculo
Tres cosas importan de verdad: el plazo de entrega real del proveedor (no el anunciado, el observado), la velocidad real de rotación del producto (un producto que rota rápido merece un umbral más prudente que uno lento), y un margen de seguridad para absorber un imprevisto — un retraso en la entrega, un pico de demanda.
Un umbral razonable cubre como mínimo el consumo esperado durante el plazo de entrega, más ese margen de seguridad. Por debajo, el riesgo de quedarse sin stock antes de recibir el siguiente pedido aumenta notablemente.
Un umbral nunca es definitivo
El umbral que tenía sentido al lanzar un producto no tiene por qué seguir teniéndolo seis meses después: un cambio de proveedor, la estacionalidad o una evolución de la demanda pueden dejarlo obsoleto. El hábito a adoptar: revisar los umbrales después de cualquier cambio importante, no solo cuando ya se ha producido una rotura.
Preguntas frecuentes
?¿Debe ser el mismo umbral para todos los productos?+
No. Un producto que rota rápido con un proveedor lento merece un umbral más alto que un producto que rota despacio con reposición rápida.
?¿Cómo usa Fluxalyo este umbral en la práctica?+
Cada producto tiene su propio umbral de alerta. En cuanto el stock baja de ese nivel, se envía una notificación antes de la rotura, no después — tiempo suficiente para pedir con calma.
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