Pedidos a proveedores: del borrador a la recepción, qué hay que registrar
Un pedido a proveedor pasa por varias etapas bien distintas — borrador, enviado, recibido — y cada una merece registrarse por separado. "He enviado el pedido" no dice nada sobre lo que el proveedor confirmó, ni sobre lo que realmente se entregó.
Por qué tres estados, no uno solo
Un borrador no compromete a nada: se puede modificar libremente antes de enviarlo. Un pedido enviado es un compromiso, pero sigue siendo teórico hasta que la mercancía llega de verdad. Confundirlo con un pedido recibido es el error más común — hace creer que el stock está disponible cuando todavía no lo está.
La verdadera trampa: la recepción parcial
Un pedido de 50 unidades que llega en 30 no es ni "recibido" ni "pendiente" en sentido estricto — es un estado propio que merece ser claramente visible, si no las 20 unidades que faltan se pierden silenciosamente entre dos estados. Un buen seguimiento distingue la recepción completa de la parcial, y guarda constancia de lo que sigue pendiente.
Lo que debe pasar automáticamente al recibir
En cuanto un pedido se marca como recibido, el stock debe actualizarse solo — sin volver a introducir manualmente las cantidades recibidas en una ficha de producto aparte, que es justo la fuente más común de desfase entre el stock teórico y el real.
Preguntas frecuentes
?¿Qué pasa si un pedido se marca como recibido dos veces por error?+
En Fluxalyo, un pedido ya recibido no puede volver a recibirse — el sistema bloquea la doble entrada de stock que resultaría.
?¿Se gestiona la recepción parcial?+
Sí, un pedido recibido parcialmente sigue visible como tal, con el detalle de las cantidades pendientes, hasta que se recibe por completo.
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