La alternativa al cuaderno y a la hoja de cálculo para controlar tus llaves
Fluxalyo sustituye el cuaderno de control de llaves y la hoja de cálculo por un registro compartido: cada llavero se escanea, cada préstamo lleva fecha y cada retraso se señala. Un cuaderno no dice quién tiene las llaves cuando la persona que lo rellenó está ausente. Esto es lo que cambia Fluxalyo en la práctica.
Lo que hace Fluxalyo en su lugar
La misma necesidad que un cuaderno (anotar quién tiene qué y cuándo) pero con un escaneo en lugar de escribir, y un software que vigila por ti.
Hay que acordarse de escribir, cada vez
Una salida sin anotar y el cuaderno miente, sin que nadie se dé cuenta hasta el día en que hay que encontrar una llave.
Un escaneo en lugar de escribir
Escaneas la etiqueta del llavero con el teléfono, eliges al prestatario y queda registrado. La devolución funciona igual, en unos segundos.
Ningún aviso cuando una llave se retrasa
Un cuaderno nunca avisa de que un llavero debería haber vuelto ayer. Hay que releerlo, línea por línea, y acordarse de hacerlo.
Los retrasos se señalan por ti
Los préstamos con retraso aparecen en la ventanilla, y una alerta puede avisar a las personas que elijas por email y por notificación.
Imposible compartir en el mismo momento
El cuaderno se queda en una mesa, la hoja de cálculo existe en varias copias. Cada uno ve una versión distinta de quién tiene qué.
Una sola versión para todo el equipo
Todas las cuentas ven el mismo estado en directo, desde un teléfono, una tableta o un ordenador, con permisos que ajustas cuenta por cuenta.
Sin prueba y sin memoria
Una firma garabateada junto a un nombre no dice qué llaves había en el llavero ni en qué estado volvieron.
Un contrato firmado y un historial completo
El contrato de entrega se firma en pantalla, el llavero se marca a la salida y a la devolución, y cada acción queda registrada con su autor y su fecha.
Fluxalyo frente al cuaderno y la hoja de cálculo, función por función
| Cuaderno / hoja de cálculo | Fluxalyo | |
|---|---|---|
| Préstamo y devolución escaneando una etiqueta | ✕ | ✓ |
| Alerta automática en caso de retraso | ✕ | ✓ |
| La misma información para todo el equipo, en directo | △ | ✓ |
| Contrato de entrega firmado en pantalla | ✕ | ✓ |
| Contenido del llavero comprobado a la salida y a la devolución | ✕ | ✓ |
| Historial de cada acción con su autor | △ | ✓ |
| Ficha de cada prestatario con todos sus préstamos | △ | ✓ |
| Utilizable en el teléfono sin instalar nada | △ | ✓ |
Preguntas frecuentes
?¿Por qué un cuaderno de control de llaves ya no basta?
+
Un cuaderno depende de la memoria de quien escribe en él: una salida olvidada basta para que sea falso. En cuanto varias personas prestan llaves, o el número de llaves crece, nadie puede decir con certeza quién tiene qué.
?¿Cómo pasar de una hoja de cálculo a Fluxalyo para las llaves?
+
Creas tus llaveros en Fluxalyo, imprimes sus etiquetas y después prestas y devuelves escaneando. La hoja de cálculo solo se conserva para consultar el historial antiguo.
?¿Cómo etiquetar los llaveros?
+
Fluxalyo genera para cada llavero una etiqueta con un código QR, de un formato adaptado a los llaveros, que imprimes y pegas. El escaneo se hace con la cámara de un teléfono o de una tableta.
?¿Cómo empezar con solo unos pocos llaveros?
+
No hace falta registrarlo todo antes de empezar. Crea primero los llaveros que más prestas y añade los demás poco a poco.
¿Listo para guardar el cuaderno?
Sin periodo de prueba gratuito, pero tampoco sin compromiso.