Cómo hacer un inventario cíclico sin cerrar el negocio
"Una vez al año, parar todo" es el enfoque más habitual para el inventario — y a menudo el más pesado. El inventario cíclico (contar una parte del stock regularmente en vez de todo de golpe) resuelve tanto el problema del cierre como el de la fiabilidad de las cifras.
El problema del inventario general
Contar todo el stock de golpe obliga a bloquear la actividad, moviliza a todo el equipo a la vez, y deja un desfase enorme entre dos conteos — un producto contado en enero puede haber derivado de forma importante para junio sin que nadie lo sepa hasta el siguiente inventario anual.
El principio del inventario cíclico
La idea: dividir el stock en porciones (por categoría, ubicación o rotación) y contar una parte pequeña regularmente — cada semana o cada mes según el tamaño del catálogo — en vez de todo de golpe una vez al año. La actividad nunca se detiene del todo, y los desfases se detectan mucho antes.
Una buena práctica: priorizar los productos que más se mueven (los que tienen más movimientos de salida) o los de mayor valor — son aquellos donde un error no detectado cuesta más caro.
Lo que hace falta para que funcione de verdad
El inventario cíclico depende de un historial de movimientos fiable, si no es imposible saber qué se contó realmente y cuándo. Cada ajuste (la diferencia entre el stock teórico y el conteo real) debe registrarse como un movimiento propio, con su fecha y motivo — no una simple corrección silenciosa de la cifra.
Preguntas frecuentes
?¿Sigue haciendo falta un inventario general anual?+
No es imprescindible si el inventario cíclico cubre todo el catálogo a lo largo del año, pero algunas normas contables o fiscales locales pueden exigirlo — conviene comprobarlo según tu país.
?¿Cómo registra Fluxalyo los desfases de inventario?+
Cada ajuste de stock se registra como un movimiento con fecha y atribuido a la persona que lo hizo, con el historial completo disponible en cualquier momento.
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