PME multi-équipes : à partir de quand un tableur partagé devient un risque
Un tableur partagé fonctionne très bien tant qu'une ou deux personnes le modifient. Dès qu'une PME grandit et que plusieurs équipes y touchent en parallèle, les mêmes limites reviennent presque toujours, dans le même ordre.
Premier signal : personne ne sait qui a fait quoi
Un tableur ne garde pas d'historique fiable de qui a modifié quoi et quand. Avec une seule personne, ce n'est pas un problème — avec plusieurs équipes, une quantité qui change sans explication devient impossible à retracer, et le doute s'installe sur la fiabilité du chiffre affiché.
Deuxième signal : tout le monde voit tout, même ce qui ne le concerne pas
Un tableur unique ne fait pas de distinction entre les équipes : une personne qui n'a besoin de voir que son propre périmètre voit aussi celui des autres, avec le risque de modifier par erreur une donnée qui ne la concerne pas. Séparer les accès dans un tableur demande des fichiers multiples, donc encore plus de ressaisie et de synchronisation manuelle.
Troisième signal : deux équipes commandent le même produit sans le savoir
Sans visibilité partagée en temps réel, deux équipes qui utilisent le même produit peuvent commander chacune de leur côté, en double, ou au contraire supposer que l'autre l'a déjà fait. Ce n'est pas une question de compétence des équipes — c'est une limite structurelle du fichier partagé lui-même, qui ne prévient personne d'un changement en cours.
Questions fréquentes
?À combien d'équipes ces problèmes apparaissent-ils ?+
Il n'y a pas de seuil universel — ça dépend du nombre de personnes qui modifient le fichier et de la fréquence des changements, pas uniquement de la taille de l'entreprise. Dès que ces trois signaux commencent à se répéter, c'est le bon moment pour changer d'outil.
?Comment Fluxalyo répond à ces trois problèmes ?+
Chaque mouvement est tracé avec son auteur et sa date, chaque service peut avoir un accès limité à son propre périmètre, et les commandes fournisseurs sont visibles par toute l'équipe en temps réel.
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