Pourquoi un stock sur Excel finit toujours par diverger du stock réel

Une sortie de stock non notée, une quantité mal recopiée, une cellule modifiée par erreur puis oubliée : chaque geste manuel est une occasion de créer un petit écart. Pris isolément, chacun semble négligeable. Accumulés sur des semaines, ils finissent par rendre le chiffre affiché peu fiable, sans qu'aucun signal n'alerte que quelque chose ne va pas.

Un tableur, aussi bien construit soit-il, ne surveille rien par lui-même. Il n'envoie pas d'alerte quand un produit approche du seuil critique — il faut l'ouvrir et le regarder pour s'en apercevoir. Dans une activité où plusieurs personnes touchent le stock au quotidien, personne ne l'ouvre en continu, donc la rupture est découverte au moment où elle se produit, pas avant.

Dès que plusieurs personnes modifient le même fichier, le risque de travailler sur une version différente de celle d'un collègue augmente — une modification écrasée, un fichier partagé par email qui n'est plus à jour. Un stock a besoin d'une seule source de vérité, mise à jour en temps réel, pas de plusieurs copies qui peuvent diverger entre elles en plus de diverger de la réalité.