Gestionar el stock de una asociación cuando el presupuesto es ajustado
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Una asociación que gestiona material o existencias — eventos, ayuda alimentaria, préstamo de equipo — no suele tener ni el tiempo, ni el presupuesto, ni el equipo técnico de una empresa. El control debe seguir siendo sencillo para voluntarios que rotan, sin complejidad innecesaria ni un coste desproporcionado.
La hoja de cálculo: suficiente al principio, frágil al crecer
Para una asociación pequeña con una sola persona responsable del stock, una hoja de cálculo puede bastar un tiempo. El límite aparece cuando varios voluntarios la tocan a la vez, o cuando ya nadie sabe qué versión del archivo es la buena — el problema no es el tamaño de la asociación, sino cuántas manos tocan el stock.
Lo que sale caro no siempre es la herramienta
Quedarse sin material el día de un evento, una donación caducada sin usar a tiempo, un pedido duplicado porque dos voluntarios no sabían que el otro ya se estaba ocupando — estas situaciones cuestan tiempo, credibilidad y a veces dinero real, mucho más de lo que costaría una herramienta de control en un año.
Lo que debe aportar una herramienta dedicada para que valga la pena
Para justificar un coste mensual, aunque sea bajo, una herramienta debe resolver un problema concreto que la hoja de cálculo no resuelve: una alerta antes de quedarse sin stock, una separación clara entre el stock de distintos programas o eventos, un historial que cualquier voluntario pueda consultar sin depender de la única persona que sabe dónde está el archivo.
Fluxalyo se tarifica solo por el número de gestores, no por el número de voluntarios o beneficiarios — una referencia útil para una asociación con mucha gente alrededor del stock, pero pocas personas que realmente deban administrarlo.
Preguntas frecuentes
?¿Las asociaciones tienen una tarifa reducida?
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La tarifa de Fluxalyo es la misma para todos, basada solo en el número de gestores (20€/mes hasta 3) — sin nivel gratuito, pero tampoco sin costes ocultos.
?¿La rotación de voluntarios supone un problema especial?
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Es justo la ventaja de una herramienta centralizada frente a un archivo en manos de una sola persona: un voluntario nuevo encuentra el historial y los umbrales ya configurados, sin depender de quién estaba antes que él.
Ver cómo una asociación gestionada por voluntarios organiza su stock →
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