Commandes fournisseurs : du brouillon à la réception, ce qui doit être tracé
Une commande fournisseur passe par plusieurs étapes bien distinctes — brouillon, envoyée, reçue — et chacune mérite d'être tracée séparément. "J'ai envoyé la commande" ne dit rien sur ce qui a été confirmé par le fournisseur, ni sur ce qui a réellement été livré.
Pourquoi trois statuts, pas un seul
Un brouillon n'engage rien : on peut le modifier librement avant envoi. Une commande envoyée est un engagement, mais elle reste théorique tant que la marchandise n'est pas arrivée. La confondre avec une commande reçue est l'erreur la plus fréquente — elle fait croire que le stock est disponible alors qu'il ne l'est pas encore.
Le vrai piège : la réception partielle
Une commande de 50 unités qui arrive à 30 n'est ni "reçue" ni "en attente" au sens strict — c'est un état à part qui mérite d'être visible clairement, sinon les 20 unités manquantes se perdent silencieusement entre deux statuts. Un bon suivi distingue la réception complète de la réception partielle, et garde une trace de ce qui reste dû.
Ce qui doit se passer automatiquement à la réception
Dès qu'une commande est marquée reçue, le stock doit se mettre à jour tout seul — pas de ressaisie manuelle des quantités reçues dans une fiche produit séparée, qui est justement la source la plus courante d'écart entre le stock théorique et le stock réel.
Questions fréquentes
?Que se passe-t-il si une commande est marquée reçue deux fois par erreur ?+
Dans Fluxalyo, une commande déjà reçue ne peut pas être re-réceptionnée — le système bloque la double entrée de stock qui en résulterait.
?La réception partielle est-elle gérée ?+
Oui, une commande partiellement reçue reste visible comme telle, avec le détail des quantités restant dues, jusqu'à réception complète.
Prêt à reprendre le contrôle de votre stock ?
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